Менеджер подробно выясняет образ жизни работодателя, круг личных и организационных задач, график, необходимый уровень вовлечённости и требования к кандидату.
Важно понять, чем именно будет заниматься ассистент: вести календарь, организовывать поездки и мероприятия, выполнять личные поручения, взаимодействовать с подрядчиками и домашним персоналом или решать другие повседневные задачи.
После этого МИМИ подбирает кандидатов с подходящим опытом и навыками.
При подборе учитываются предыдущий опыт, рекомендации, грамотность, организованность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности.
Особенно важны тактичность, соблюдение субординации и конфиденциальность, поскольку личный ассистент часто имеет доступ к расписанию, поездкам, документам и другой личной информации работодателя.
Да. Если специалист не подошёл работодателю, МИМИ помогает подобрать замену в соответствии с условиями договора.
При графике 5/2 стоимость личного ассистента начинается от 130 000 ₽ в месяц.
Итоговый уровень заработной платы зависит от графика, объёма и сложности задач, необходимости быть на связи вне рабочего времени, знания иностранных языков, поездок и других требований к кандидату.
Функционал зависит от образа жизни и потребностей работодателя.
Личный ассистент может вести личный и деловой календарь, организовывать поездки и мероприятия, бронировать билеты, отели и рестораны, работать с документами и перепиской, выполнять покупки и другие личные поручения, взаимодействовать с курьерами, сервисами и подрядчиками.
Также в его задачи может входить координация домашнего персонала и решение различных бытовых и административных вопросов.
Да. Личный ассистент может полностью организовывать личные и деловые поездки: подбирать и бронировать билеты и отели, заказывать трансферы, составлять маршруты, бронировать рестораны и решать другие организационные вопросы.
Да. В его задачи может входить взаимодействие с домашним персоналом: координация графиков и текущих задач, поиск необходимых специалистов и решение организационных вопросов.
При этом полноценное управление большим штатом домашнего персонала уже может быть отдельным функционалом управляющего домом.
Не всегда. Это зависит от образа жизни работодателя и круга задач.
Если ассистент будет организовывать зарубежные поездки, общаться с иностранными сервисами и подрядчиками, вести переписку или сопровождать работодателя за границей, необходимый уровень языка включается в требования к кандидату.
Чаще всего личный ассистент работает по графику 5/2, но характер этой позиции нередко предполагает более гибкий или ненормированный режим.
Если работодателю важно, чтобы ассистент был на связи вечером, в выходные, сопровождал в поездках или мог оперативно решать возникающие вопросы, это необходимо определить ещё при формировании вакансии.
Особенно важны организованность, самостоятельность, грамотная речь и переписка, внимательность к деталям, тактичность, гибкость и умение одновременно держать в работе несколько разных задач.
Также принципиальны конфиденциальность и чувство границ: личный ассистент очень близко соприкасается с частной жизнью работодателя и должен уметь работать с личной информацией максимально корректно.
